2012年6月15日制定
2023年10月1日改定
ザナビジョン株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様に安心と信頼、そして有益なサービスを提供することを大切にしています。
そのため、個人情報の取扱いにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、適切な管理を行います。
また、個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）については、
「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」
（以下「マイナンバー法」といいます。）に基づき、定められた義務を遵守し、厳格に取り扱います。
１．個人情報の定義
当社は個人情報を、生存する特定の個人を識別できる情報と定義します。具体的には、次のような情報を含みます。
氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどの基本情報に加え、当社が取り扱う「写真・画像データ」等も、
特定の個人を識別できる情報である限り、個人情報に該当します。
また、単体では個人を特定できない情報であっても、他の情報と照合することで個人を識別しうる情報や、
政令で定められた個人識別符号も、個人情報に含まれます。
特定個人情報等については、マイナンバー法に定める定義に従います。
２．個人情報の取得と利用目的
当社は、個人情報および特定個人情報等を、適正かつ公正な手段により取得します。
個人情報をお預かりする際には、あらかじめ、または取得後速やかに、その利用目的と取扱責任者を明示・通知し、もしくは公表します。
当社が個人情報を主に利用する目的は次の通りです。
- 当社プリントサービスにおける印字・印刷業務
- 当社撮影サービスの予約・受付・登録・照会
- 当社サービスに関するご連絡およびご案内
- 商品・請求書・各種書類等の発送
- 当社サービスご予約時の連絡および予約状況の確認
- 購入に伴う代金請求・入金確認などの会計処理
- お客様からのお問い合わせ・ご相談への対応
- サービス品質向上のための統計・分析業務
- お得なクーポン・キャンペーン・新サービス等のご案内
- 当社スタジオで撮影した画像や、サービス提供のためにお預かりした画像を、AIモデル開発のための学習用データとして活用すること
- 上記に付随または関連する業務の遂行
個人情報は、電子データか紙媒体かを問わず、必要な権限を付与された限られた担当者のみが、上記目的の範囲内で利用します。
特定個人情報等については、マイナンバー法で認められた利用目的の範囲内に限定して利用し、それ以外の目的では利用しません。
担当者は、業務上必要な場合を除き、個人情報および特定個人情報等を取り扱いません。
３．個人を特定しない情報の取得と利用について
当社は、お客様のプライバシー保護と利便性の向上、適切な広告配信、利用状況の把握および統計データの作成のため、
Cookie（クッキー）等の技術を利用します。
また、ユーザーに最適化された広告を表示する目的で、行動ターゲティング広告サービスを利用する場合があります。
詳細については、別途定める「クッキー（Cookie）ポリシー」をご参照ください。
４．適切な情報セキュリティ対策の実施
当社は、「個人情報保護取扱責任者」を配置し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、
技術的・物理的・組織的な安全管理措置を講じます。
電子化されていない個人情報（会員申込書、伝票等）についても、施錠管理や保管場所の限定など、適切な方法で保管します。
５．教育と監査
当社は、個人情報および特定個人情報等を取り扱う従業者に対し、定期的に「個人情報の取扱い」に関する教育・研修を実施します。
また、個人情報および特定個人情報等が適切に取り扱われているかどうか、定期的に内部監査等を実施し、
必要に応じて是正・改善を行います。
６．個人情報の提供について
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、
個人情報を第三者に提供しません。
また、マイナンバー法により認められる場合を除き、本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供することはありません。
７．個人情報の取扱いの外部委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報および特定個人情報等の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合があります。
その際には、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、契約等により秘密保持・再委託の制限・安全管理措置等を義務付けるなど、
適切な監督を行います。
８．個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等の窓口
当社が保有する個人情報および特定個人情報等に関するお問い合わせ、開示・訂正・利用停止等のご請求、
その他のお申し出については、下記窓口までご連絡ください。
「個人情報お問い合わせ窓口」
【郵送の場合】
〒214-0001 神奈川県川崎市多摩区菅 1-2-2 小山ビル 2F ザナビジョン株式会社
【電話の場合】
044-322-9516 受付時間：10:00～17:00（休業日・夏季・年末年始を除く）
【e-mailの場合】
当社ホームページの「お問い合わせ」フォームをご利用ください。
個人情報保護取扱責任者：代表取締役 大附 淳
９．個人情報保護方針の改定について
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本個人情報保護方針を改定することがあります。
重要な変更がある場合には、当社ホームページ上で速やかにお知らせいたします。